为进一步规范会计档案的管理,强化对会计档案的安全保障,排查潜在的风险隐患,平川公路段严把关、抠细节、强措施,积极着手做好会计档案的整理、归档及移交工作。
严把关,抠细节。逐项细化财务档案的立卷、装订、移交、保管与销毁等环节的操作要求,统一规定档案的归档范围、排列次序及具体式样,做到档案内容齐全完整,审核、审批手续完备,签字盖章无缺漏等,确保财务管理工作环节无遗漏、财务档案内容无瑕疵,持续提高归档整理水平。
强措施,细整理。对2014年建段到2024年10年来的所有会计凭证、账簿、报表以及其他文字性资料,安排专人进行全面梳理,按照会计类、预决算管理、审计监督、资产管理、其他五大类进行整理,确保每一份资料都有序分类、装订美观。
建档案、提效率。在注重传统纸质版档案搜集整理的同时,进一步形成会计电子档案,将凭证、账簿,已装订成册的经济合同之外的其他档案全部进行扫描备份,以提高档案的完整性、准确性以及美观性。同时,定期更新财务档案,建立检索目录,进一步提高档案检索效率。(朱学鹏)