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会宁公路段有序推进档案规范化工作
日期:2024年7月8日 浏览次数:20 字号:[大][中][小] 视力保护色:

为进一步提高档案管理的规范化、具体化、标准化,6月份以来,会宁公路段按照会宁县档案局的要求,对档案遗留问题进行全面整改、重新整理,为争创省特级档案室打下坚实的基础。


完善硬软件设施,打造档案“升级版”。由段支部统一安排,加大档案室硬软件设施的投入力度,坚持硬件设施与软件设施并举,全面夯实档案工作基础条件,打造专业档案室,购置档案柜、档案盒、归档章、档案软件录入系统等档案整理工具,配备专用计算机、高速扫描仪等电子设备,目前完成数字化信息录入2000余条,确保档案管理工作科学化、信息化。修订完善《档案管理制度》《档案管理办法》《档案室、档案管理员岗位职责》等一系列制度规定,为档案规范管理提供制度支撑。

抓好整改环节,确保问题“理得顺”。对照《甘肃省档案工作规范化管理办法》及会宁县档案局检查反馈的问题,针对文书档案保存期限不合理,党群、行政归口分类不当及档案文件归类不闭合、档案柜不符合规范等问题,对2003年以来20年的文书档案进行全面整改,将所有文书档案分文别类,严把排列、编号、目录、装盒四个关口,实行按不同年份区别整理,文书与电子目录同步配套的方式进行。同时,对原始档案印章进行升级,确保最终成模字迹更加清晰美观,保留时间更为长久。通过严格分类、规范整理,有效解决了历年文书档案数量庞大,归档难、归档不达标、电子目录不配套等一系列问题。

此次文书档案整理工作涉及的年份长、任务重,通过整理人员耐心细致的工作,不仅解决了档案管理中的历史遗留问题,还把“死档案”变成了“活信息 ”,把“档案库”变成了“智慧库”。目前,此项工作正在有序推进中。(王彩虹)


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